Freelancer-Vertrag erstellen

Scheinselbstständig ist, wer formal als Selbstständiger arbeitet, tatsächlich aber wie ein Arbeitnehmer eingegliedert und weisungsgebunden ist. Indizien sind feste Arbeitszeiten, Arbeit in den Räumen und mit den Mitteln des Auftraggebers, Einbindung in Teams und Dienstpläne, nur ein Auftraggeber und fehlendes unternehmerisches Risiko. Wird Scheinselbstständigkeit festgestellt, muss der Auftraggeber Sozialversicherungsbeiträge für bis zu vier Jahre nachzahlen – auch den Arbeitnehmeranteil, den er nur für drei Monate vom Freelancer zurückfordern darf – und riskiert eine Strafbarkeit nach § 266a StGB. Der Vertrag allein schützt nicht; entscheidend ist die tatsächliche Durchführung.

Mit einem Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung Bund (§ 7a SGB IV). Der Antrag ist kostenlos, kann von beiden Seiten gestellt werden und führt zu einer verbindlichen Entscheidung über den Status. Seit 2022 ist auch eine Prognoseentscheidung vor Beginn der Tätigkeit möglich.

Beim Dienstvertrag (§ 611 BGB) schuldet der Freelancer das Tätigwerden, beim Werkvertrag (§ 631 BGB) einen konkreten Erfolg, etwa eine funktionierende Software oder eine fertige Website – mit Abnahme und Gewährleistung. Diese Vorlage ist als Dienstvertrag formuliert, was bei laufender Zusammenarbeit und Stundensätzen passt. Für klar abgegrenzte Projekte mit Festpreis kann ein Werkvertrag sinnvoller sein.

Das Urheberrecht bleibt immer beim Freelancer; übertragbar sind nur Nutzungsrechte. Ohne ausdrückliche Regelung erhält der Auftraggeber nach der Zweckübertragungslehre (§ 31 Abs. 5 UrhG) nur die Rechte, die für den Vertragszweck nötig sind. Die Vorlage sieht deshalb eine ausschließliche, umfassende Rechteeinräumung vor. Der Freelancer behält einen Anspruch auf angemessene Vergütung (§ 32 UrhG) – bei marktüblichen Honoraren ist das mit der Vergütung erfüllt.

Freelancer mit einem Vorjahresumsatz bis 25.000 € und einem laufenden Umsatz bis 100.000 € können die Kleinunternehmerregelung nutzen (§ 19 UStG in der seit 2025 geltenden Fassung) und weisen dann keine Umsatzsteuer aus. Für den Auftraggeber entfällt in diesem Fall der Vorsteuerabzug.

Selbstständige mit im Wesentlichen nur einem Auftraggeber (mehr als fünf Sechstel der Einkünfte) und ohne versicherungspflichtige Angestellte sind als arbeitnehmerähnliche Selbstständige in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert (§ 2 Nr. 9 SGB VI). Das betrifft den Freelancer selbst, nicht den Auftraggeber – ist aber ein wichtiger Hinweis für die Beratung.